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外出学术交流活动管理实施办法
发布时间:2012-05-02 浏览次数:40
为加强我院与其他高校和学术机构的联系,提升我院教师科研能力,特制定我院学术交流活动实施办法。
一、管理范围 
1、本办法适用于我院教职工因公外出参加学术交流活动,院内单位组团参加的各类学术交流活动及教学研究等活动。
2、个人申请者应为我院在职职工,主要从事教学和科研工作并在相关领域取得显著成绩,所参加的学术交流的内容与其本人所属学科及研究方向一致。
3、重点建设专业骨干教师,省、部级及以上科研项目主持人优先考虑,并尽量使每位教师都有外出交流的机会。
4、参会事宜须与学科建设、专业建设等一致。
二、申请和审批程序 
1、个人提出申请,填写并提交以下材料:会议的通知书、或项目合作方的邀请函等。
2、系主任审查,同意后上报院长进行审批。
三、费用额度及报销范围
1、学院每年分解到各院的总额度为:经济学系4000元/年,国际贸易系4000元/年,工商管理系6000元/年。
2、由系主任决定参会人员、人数及报销额度。
3、单人每年最高额度不超过2500元。
4、报销范围为参会人的交通费、食宿费、会务费等各项费用。
四、参会后的手续办理
1、会议结束后,应在回院两周内,办理报销手续。
2、申请人返回后应将论文电子稿或会议论文集复印件、照片等材料交科研管理办公室保管。
3、在院(系)或专业范围内作学术交流。
4、以上工作必须在返回学院之日起30日内完成。
五、其他
1、原则上每人每年获得外出学术会议的经费资助不超过一次。
2、本办法自发文之日起试行。
经济与管理学院
2010.10.9